Privacy

Biosolving si impegna a proteggere i dati personali che le vengono affidati. Pertanto, la gestione e la sicurezza di tali dati viene garantita con la massima attenzione, secondo quanto richiesto dalla normativa privacy, nel pieno rispetto dei principi di liceità, correttezza e trasparenza. Ai sensi delle vigenti disposizioni di legge in materia di privacy (in particolare il Regolamento UE 679/2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati), la presente informativa spiega chi è il Titolare del trattamento, per quali finalità Biosolving potrà utilizzare i dati forniti, come li tratterà, a chi potranno essere comunicati, dove potranno essere trasferiti e quali sono i diritti dell’interessato.

CHI TRATTERÀ I DATI FORNITI

I dati forniti saranno trattati, in qualità di Titolare del trattamento, da Biosolving, con sede in Via Gabriele D’Annunzio, 51 – 64014 Martinsicuro (TE).

DATI PERSONALI TRATTATI E FINALITÀ DEL TRATTAMENTO

I dati personali raccolti sia cartacei che elettronici, oggetto di trattamento, riguardano:
· dati identificativi, amministrativi, contabili, fiscali e commerciali degli interessati (quali componenti degli organi sociali, dipendenti, collaboratori di soggetti terzi con cui il Cliente intrattiene rapporti commerciali);
· dati della carta di credito;
· user/password di accesso ai programmi (es. adwords, facebook, linkedin). Tali dati, di cui il Cliente è legittimamente in possesso, sono da lui forniti nell’ambito dello svolgimento e dell’esecuzione dei rapporti precontrattuali/contrattuali con il Titolare. I dati potranno essere trattati per le seguenti finalità: A. invio di preventivi ad aziende/persone fisiche già Clienti/potenziali Clienti; B. esecuzione dei servizi richiesti dai Clienti; C. monitoraggio degli incassi; D. adempimento degli obblighi di legge (es. obblighi contabili, fiscali); E. esercizio del diritto di difesa in giudizio del Titolare; F. invio di comunicazioni – informazioni commerciali (ad esempio newsletter, inviti a eventi, modalità per ottenere un gadget o una promozione) a Clienti – fornitori/potenziali Clienti – fornitori di aziende Clienti di Biosolving, nel caso di dati acquisiti direttamente dalla Società (ad esempio tramite landing page); G. invio di comunicazioni – informazioni commerciali (ad esempio newsletter, inviti a eventi, altre informazioni commerciali) a clienti/potenziali clienti di Biosolving. NATURA DEL CONFERIMENTO La Società tratterà i dati di cui ai punti precedenti:
· A., B. e C. perché necessario per (i) lo svolgimento di attività precontrattuali volte allo sviluppo di una proposta contrattuale e (ii) l’esecuzione dei servizi richiesti dal Cliente;
· D. in quanto necessario per adempiere a un obbligo legale al quale la Società è soggetta;
· E. in quanto necessario per il perseguimento del legittimo interesse della Società a tutelare i propri diritti in caso di controversie legali;
· F. e G. sulla base del consenso del Cliente; al Cliente sarà sempre data la possibilità di revocare il proprio consenso con le modalità previste nei paragrafi successivi. Il conferimento dei dati per le finalità:
· A., B., C. ed E. è necessario per lo svolgimento delle attività contrattuali e/o precontrattuali della Società;
· D è obbligatorio e un eventuale rifiuto da parte dell’interessato comporterà l’impossibilità per la Società di perseguire le finalità descritte al paragrafo precedente;
· F. e G. è facoltativo, tuttavia il mancato conferimento di tali dati comporterà l’impossibilità per la Società di perseguire le finalità dichiarate. L’entità e l’adeguatezza dei dati conferiti saranno valutate caso per caso al fine di determinare le conseguenti decisioni ed evitare il trattamento di dati eccedenti rispetto alle finalità perseguite. La Società si impegna a non utilizzare i dati personali conferiti per finalità diverse e ulteriori rispetto a quelle descritte nella presente informativa, senza prima informare l’interessato e, ove necessario, ottenere il suo consenso. MODALITÀ DEL TRATTAMENTO Il trattamento dei dati avviene mediante procedure informatiche o, comunque, telematiche o supporti cartacei, con logiche strettamente correlate alle finalità stesse e, comunque, in modo da garantire la sicurezza degli stessi e sempre nel rispetto della normativa vigente in materia, in particolare del Regolamento UE 679/2016. I dati saranno inoltre:
· trattati da risorse aziendali, adeguatamente istruite e impegnate alla riservatezza, in qualità di personale autorizzato al trattamento dei dati;
· conservati con modalità idonee a garantirne la sicurezza, l’integrità e la riservatezza, mediante l’adozione di idonee misure di sicurezza previste dalla normativa. PERIODO DI CONSERVAZIONE Con ​​riferimento al trattamento per le finalità:
· A., B., C., D. ed E., la Società tratterà i dati personali per il tempo necessario al perseguimento di tali finalità e, comunque, per un periodo non superiore a 10 anni dalla cessazione dell’ultimo rapporto contrattuale con il Cliente. I dati potranno essere conservati anche oltre tale termine in relazione all’eventuale necessità di utilizzarli in sede giudiziaria in caso di contenzioso, o in ogni altro caso in cui i legittimi interessi della Società prevalgano sugli interessi o sui diritti e sulle libertà fondamentali dell’interessato;
· F. e G., i dati saranno conservati fino alla revoca del consenso da parte dell’interessato secondo le modalità rese disponibili dalla Società a tale scopo.

COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE

I dati raccolti non saranno comunicati né diffusi all’esterno della Società. I ​​dati potranno essere comunicati, in virtù dello svolgimento del rapporto con il Cliente a
· enti pubblici, per adempiere ad obblighi di legge o per esercitare i diritti della Società (ad esempio, il diritto di difesa in giudizio);
· enti ed organismi privati ​​stabiliti nel territorio dello Stato italiano cui siano affidati, tramite accordi contrattuali, servizi (supporto tecnico, informatico e amministrativo/contabile) strettamente funzionali alla finalità per la quale i dati vengono conferiti dall’interessato. La Società desidera informarLa che qualora, in funzione dell’evoluzione della propria organizzazione o di accordi con nuovi fornitori, si rendesse necessario trasferire dati al di fuori dell’Unione Europea, tale trasferimento avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili (art. 45, comma 1 GDPR, Trasferimento sulla base di una decisione di adeguatezza, o art. 46, Trasferimento soggetto a garanzie adeguate). DIRITTI

DELL’INTERESSATO E MODALITÀ DI ESERCIZIO

Si informa che il Regolamento UE 679/2016 (in particolare, il Capo III) conferisce all’interessato specifici diritti, per l’esercizio dei quali lo stesso potrà rivolgersi alla Società, scrivendo a Via Gabriele D’Annunzio, 51 – 64014 Martinsicuro (TE) oppure procedendo via email all’indirizzo info@biosolving.it. In particolare, tali diritti sono previsti dal GDPR negli articoli:
· 13, Informazioni da fornire in caso di raccolta di dati personali presso l’interessato. In particolare, si evidenzia quanto indicato al paragrafo 2, punto d) relativo al diritto di proporre reclamo al Garante della protezione dei dati personali;
· 15, Diritto di accesso dell’interessato;
· 16, Diritto di rettifica;
· 17, Diritto alla cancellazione (‘diritto all’oblio’);
· 18, Diritto di limitazione del trattamento;
· 19, Obbligo di notifica in caso di rettifica o cancellazione dei dati personali o limitazione del trattamento;
· 20, Diritto alla portabilità dei dati;
· 21, Diritto di opposizione;
· 22, Processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche, compresa la profilazione. Il Titolare del trattamento si impegna a gestire al meglio la richiesta dell’interessato al fine di garantire l’effettivo esercizio dei suoi diritti.

COME CONTATTARE IL TITOLARE

Qualsiasi ulteriore informazione in merito al trattamento e alla presente informativa potrà essere richiesta scrivendo a Via Gabriele D’Annunzio, 51 – 64014 Martinsicuro (TE) o via email a info@biosolving.it.

MODIFICHE E AGGIORNAMENTI

La presente Privacy Policy potrà subire modifiche e integrazioni, anche quale conseguenza dell’aggiornamento della normativa applicabile in materia di protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali nonché alla libera circolazione di tali dati. Il testo dell’informativa più aggiornata è consultabile all’indirizzo www.biosolving.it/privacy.